Fuhrpark-Management-System in Laravel/PHP
Unser Kunde, die Fahrzeug Dienstleistungs Zentrum GmbH, ist ein offizieller Kooperationspartner der FSP Unternehmensgruppe des TÜV Rheinland.
Benötigt wurde eine umfangreiche Neuprogrammierung des bestehenden Systems zum Fahrzeug- und Fuhrparkmanagement, welches essentiell für die Geschäftstätigkeit der FDZ ist.
Das neue Laravel-System wurde mit PHP 8 programmiert und basiert auf dem Orchid Admin-Panel
Übersicht
Branche
Die Kundenherausforderung
Das bestehende, 10 Jahre alte Fahrzeugmanagementsystem (eine veraltete PHP-Eigenprogrammierung) stand vor diversen Herausforderungen, die eine umfangreiche Neuprogrammierung erforderlich machten:
- Veraltetes System: Die Software erfüllte nicht mehr die aktuellen Sicherheits- und Funktionsanforderungen.
- Fehlende Funktionalitäten: Alte Strukturen verhinderten die Implementierung moderner Features für effektive Fuhrparkverwaltung.
- Fehlerhafte Berechnungen: Das Altsystem lieferte in komplexen Sachverhalten unzuverlässige Kennzahlen, was neue Testkonzepte erforderte.
- Datenmigration (Big Data): Eine Kernherausforderung war der Import von über 10 Millionen Datensätzen aus dem Altsystem in die neue Laravel-Struktur unter Wahrung der Datenintegrität.
Die Lösung
Wir konzipierten und entwickelten ein neues System auf Basis von PHP 8 und Laravel mit dem Orchid Admin-Panel.
- Mandantenfähigkeit: Verwaltung verschiedener Organisationen innerhalb eines Systems mit differenzierten Berechtigungsebenen.
- Zentralisiertes Dashboard: Umfassender Überblick über Fahrzeugstatus, KFZ-Daten, Verbrauch und Kosten.
- Automatisierte Berechnungen: Tägliche Aggregation von Kosten- und Verbrauchsdaten im Hintergrund zur Ermittlung wichtiger KPIs.
- Erweitertes Reporting: Implementierung von Laravel Excel für performante Exporte. Nutzer können komplexe Auswertungen (z. B. BWA, Schadensauswertungen, Lieferantenstatistiken) als vorformatierte Excel-Dateien generieren.
- Stammdatenverwaltung: Intuitive Pflege von Kennzeichen, Verträgen, Schäden und Zuordnung zu Kostenstellen.
Das System ist mandantenfähig und bietet eine ausführliche Übersicht und Verwaltung aller Fahrzeuge des jeweiligen Mandanten. Benötigte Infos wie Kennzeichen, Hersteller, Fahrer, Firma, Kostenstelle etc. können problemlos in der Ansicht und beim Editieren ausgewählt werden. Kosten, Verträge und Schaden lassen sich ebenfalls im System einpflegen und Fahrzeugen zuordnen.
Das übersichtliche, zentralisierte Dashboard eines Fahrzeugs bietet einen umfassenden Überblick über Fahrzeugstatus, KFZ-Daten, Verbauch und Kosten. Das System führt dazu täglich umfangreiche Berechnungen im Hintergrund durch, um alle Kosten- und Verbrauchsdaten der Fahrzeuge zu aggregieren und wichtige Kennzahlen zu berechnen.
Mit der neuen Administrationsoberfläche ist es sehr schnell und komfortabel möglich, eine Fahrzeugauswertung durchzuführen. Es stehen zahlreiche Auswertungen zur Verfügung, zum Beispiel Verbrauch, Fahrzeugstatistiken, BWA, Lieferantenstatistiken oder Schadensauswertungen. Die Auswertungen können als vorformatierte Excel-Dateien mit mehreren Tabellen und automatischen Formeln heruntergeladen werden.
Technologien
Technischer Ansatz
Framework
Laravel, Orchid Platform
Programmiersprachen
PHP 8, JavaScript, HTML/CSS
